För de flesta svenska bolag som säljer till utlandet krävs det inte att man vidtar några särskilda åtgärder. Varorna och fakturan skickas från det svenska bolaget till det utländska bolaget som tar emot varorna för att därefter reglera fakturan via en EU-betalning. I andra fall kan det vara helt nödvändigt att man etablerar en verksamhet i det land där kunden eller kunderna finns. Detta kan bero såväl på de lokala reglerna som på att det marknadsföringsmässigt är en fördel att ha en faktisk verksamhet där kunderna finns.

Ett annat exempel på när det är tvungen att bilda bolag utomlands är när de lokala reglerna ger möjlighet att bedriva verksamhet som inte är möjlig att bedriva från Sverige. Som exempel på detta kan nämnas spel- och vadslagningsföretag vilka inte är möjliga att driva från Sverige med nuvarande lagstiftning. I andra länder, som t ex England och Malta är detta dock fullt möjligt och det finns idag ett stort antal verksamheter med svensk ledning som från utlandet tillhandahåller tjänster gentemot svenska kunder för t ex vadslagning, poker och casino via Internet.

Vid etablering av bolag i utlandet är det nödvändigt att expertis såväl i Sverige som i det land där man avser att etablera sig. Förutom de rent bolagsrättsliga aspekterna måste även de skatterättsliga aspekterna beaktas och analyseras. Att bilda bolag i utlandet är i sammanhanget en mindre komplicerad uppgift men att skapa rätt bolagstruktur för det fall att man har flera verksamheter samt beakta alla skatteregler är betydligt mer komplicerat.

Alltför många företagare har via billiga lösningar på Internet skapat olika utlandslösningar som senare inte visat sig “hålla” gentemot Skatteverket. I bästa fall har de felaktiga lösningarna enbart lett till eftertaxering och skattetillägg. I andra fall har de lett till att verksamheter har försatts i konkurs och att ägaren eller de ledande personerna dömts för olika skattebrott.

Sammanfattningsvis är det i sig inte särskilt komplicerat att bilda bolag utomlands. Dock medför framförallt de skatterättsliga reglerna att man måste anlita juridisk hjälp i såväl Sverige som i det land där man avser att etablera sig för att inte riskera att få problem med skattemyndighterna.

Anmälda förändringar av uppgifterna skall registreras i aktieboken och vid varje införing skall dagen för införingen antecknas. En aktieägare får nyttja sina rättigheter som aktieägare först när han eller hon har registrerats i aktieboken.

En aktiebok kan bestå av betryggande lösblads- eller kortsystem eller föras med hjälp av dator. Aktieboken är dessutom offentlig och vem som helst har rätt att ta del av densamma.

Bolagsverket hanterar bl a följande ärenden

• Registrering av företag, bolag och föreningar.
• Registrering av årsredovisningar och företagsinteckningar.
• Beslut i likvidationer.
• Bolagsregistreringsuppgifter.
• Läsning och registrering av kungörelser i Post- och Inrikes Tidningar.

Bolagsverket har kontor i Sundsvall och nås via följande kontaktuppgifter:
Bolagsverket
851 81 Sundsvall
Besöksadress: Stuvarvägen 21
Telefon: 060-18 40 00
Fax: 060-12 98 40

1. bolagets firma,
2. den ort i Sverige där bolagets styrelse skall ha sitt säte,
3. föremålet för bolagets verksamhet, angivet till sin art,
4. aktiekapitalet eller, om detta utan ändring av bolagsordningen skall kunna bestämmas till ett lägre eller högre belopp, minimikapitalet och maximikapitalet, varvid minimikapitalet inte får vara mindre än en fjärdedel av maximikapitalet,
5. antalet aktier eller, om det i bolagsordningen har angetts ett minimikapital och ett maximikapital, ett lägsta och högsta antal aktier, varvid relationen mellan minimikapitalet och det lägsta antalet aktier skall vara densamma som relationen mellan maximikapitalet och det högsta antalet aktier,
6. antalet eller lägsta och högsta antalet styrelseledamöter,
7. antalet eller lägsta och högsta antalet styrelsesuppleanter, om sådana skall finnas,
8. antalet eller lägsta och högsta antalet revisorer,
9. hur bolagsstämma skall sammankallas, och
10. den tid som bolagets räkenskapsår skall omfatta.

Den första svenska aktiebolagslagen tillkom, efter fransk förebild, redan 1848 och reglerade bl a hur ett aktiebolag skulle bildas, vad som krävdes för att aktieägarna skulle undgå personligt ansvar m m. Den nuvarande aktiebolagslagen har varit gällande sedan den 1 januari 2006 och har SFS-nummer 2005:551.