Ofta används begreppen starta bolag eller starta aktiebolag när någon avser att driva sin verksamhet i aktiebolagsform. Den korrekta benämningen är dock att man bildar ett aktiebolag vilket man själv kan göra direkt via Bolagsverket. Betydligt vanligare är dock att man förvärvar ett s k lagerbolag vilket innebär att man kan använda sig av aktiebolaget redan samma dag till skillnad mot om man bildar bolaget via Bolagsverket vilket innebär ett par veckors handläggningstid innan registreringen är klar och aktiebolag har erhållit sitt registreringsnummer.
Oavsett om man väljer att själv bilda aktiebolaget eller förvärva ett lagerbolag finns det ett par avgörande åtgärder som måste vidtas i samband med bildandet/förvärvet eller i vart fall kort därefter.
Hantering av aktiebolagets bokföring
Ett aktiebolag är bokföringsskyldigt och det är den verkställande direktören och styrelsen som har ansvaret för att bokföringen är korrekt. Hanteras inte bokföringen på ett korrekt sätt är det styrelsen och VD som riskerar straffrättsliga påföljder i form av bokföringsbrott.
I ett mindre aktiebolag är det självfallet möjligt att själv hantera bokföringen om man har grundläggande kunskaper i bokföring. Det finns idag dessutom riktigt bra programvaror som avsevärt underlättar bokföringen och som inte kräver några större kunskaper i bokföring för att kunna användas.
Ett annat alternativ är att man lägger ut bokföringen externt till en redovisningsbyrån som hanterar hela redovisningen. Detta alternativt medför att man själv behöver lägga mindre tid på administration samtidigt som redovisningen hanteras av någon som behärskar bokföring. Nackdelen med detta alternativ är självfallet att det kostar pengar vilket dock oftast är en god investering för såväl bolaget som den som driver bolaget.
Ett tredje alternativ är en blandning av ovan, d v s att man själv hanterar vissa enklare delar av den löpande redovisningen men att man gör detta med stöd av en redovisningsbyrån som kan hjälpa till med tips och råd för att samtidigt även konkret hantera mer komplicerade delar av redovisningen.
Anlitande av revisor
Det råder fortfarande revisorsplikt i svenska aktiebolag även om denna sannolikt kommer att försvinna inom kort. Varje aktiebolag behöver således fortfarande en revisor som granskar och reviderar det årsbokslut som måste upprättas varje år. För det fall att man anlitar en redovisningsbyrå för den löpande redovisningen har redovisningsbyrån oftast väl etablerade kontakter med flera revisorer varför valet av revisor lämpligtvis sker i samråd med redovisningsbyrån. I annat fall är det alltid idé att höra med andra personer som driver företag och fråga om de har någon revisor som de kan rekommendera.
Ansökan om F-skatt
Ett aktiebolag använder sig nästan undantagslöst av F-skatt vilket enkelt förklarat innebär att det är bolaget och inte uppdragsgivare som hanterar inbetalning av skatter och avgifter. Ansökan om F-skatt sker till det lokala skattekontoret men kan även göras via Bolagsverket och Skatteverkets gemensamma tjänst “Företagsregistrering”. Gör Du ansökan på traditionell väg via blanket är det Skatteverkets blankett nr 4620 “Skatte- och avgiftsanmälan” som skall fyllas i.
När punkterna ovan är avklarade är det mesta av formalian avklarad och man har lyckats i sin ambition att “starta aktiebolag”. Därefter återstår bara att hittta köpvilliga kunder till de tjänster och produkter som man avser att sälja.
